部活の懇親会(親睦会)の 案内文の例文!書類とLINE

部活の懇親会(親睦会)の 案内文の例文!書類とLINE

中学校や高校の部活で、保護者の懇親会(親睦会)が開催されます。

保護者の中で役員さん(主務・保護者会長など)になられた方は、

  • 顧問の先生との日程調整
  • お店の予約
  • 予算決定
  • 懇親会の案内状

などの企画が必要になります。

そこで、今回は部活の部員保護者に送る『懇親会の案内状』の例文をまとめてみました。

全文や一部変更などしてご利用ください!^^

部活の懇親会の案内状の例文

今回の案内状が設定する季節は5月くらいになります。

新学期が始まり、新しい部員保護者や顧問の先生を交えて、親睦を深め、情報交換することを目的としています。

では、ここからが例文になります。


◯◯中学校◯◯部保護者様      平成◯◯年5月◯日

◯◯部保護者親睦会のご案内

 

新緑の候、皆様もますますのご健勝のこととお喜び申し上げます。

4月には新入部員も加わり、大会に向け部員一同、日々練習に励んでいるようです。

そこで保護者同士の親睦を深め、保護者一丸となって部活動をサポートできればと思い、下記の通り親睦会を計画いたしました。

先生方も囲み楽しい時間を過ごしたいと思いますので、お忙しいとは思いますが是非参加していただきますようご案内申し上げます。

 

日時: 6月◯◯日(土) 19:00~

場所: ◯◯◯
(ーーーーーーーーー横)

会費: 4,000円
(飲み放題)

ご夫婦での参加や、お父さん・おじいちゃん・おばあちゃんだけの参加も大歓迎です。

お子様の日頃の様子を聞けるチャンスです!皆様の参加をお待ちしております。

*キャンセルの連絡は、前日までにお願い致します。

連絡先: ◯◯まで 090-◯◯◯◯-◯◯◯◯

————————–きりとり—————————–

どちらかに◯をつけて下さい。

出席          欠席

男性(   )人
女性(   )人

年  部員名(         )

【提出期限】 5月◯◯日(金) ◯◯先生または◯◯先生まで

 

 

また別の『部活 懇親会案内状の例文』です。

平成◯◯年◯月◯日

◯◯中学校◯◯部 保護者の皆様へ

◯◯中学校◯◯部保護者会長

梅雨明けの候、皆様にはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

子ども達は夏季大会を終え、次の◯◯大会に向けて練習に励んでおります。

さて、この度、先生・コーチに日ごろの感謝の意を表すとともに、保護者同士の親睦を深め

楽しい時間を過ごすことができますように、下記の通り懇親会を企画しました。

ご多用中とは存じますが、多数ご参加くださいますようご案内申し上げます。

 

 

部活の懇親会の案内をまずLINEかメールで送る

 

正式に書類(プリント)で案内状を出すとしても、先にLINEかメールで連絡しておく場合もあります。

その時の案内文の例文です。


こんにちは。◯◯部保護者会長の◯◯です。

4月の保護者総会でお話していた『◯◯部懇親会』の日程が決まりましたのでお知らせします。

◯月◯日(土)19時~です。

休み明けにご案内のプリントを配布しますので、出欠の提出をお願い致します。

(返信不要です☆)

このように先に日程だけ連絡を回しておいてもいいですね。

懇親会の企画も大変ですが、頑張ってくださいね^^



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